這大概是一篇勒勒長的心得雜記
畢竟帶了21人的畢業旅行責任重大
要做的事情可真不少...Orz
事前準備的文件就一大堆了 ↓↓↓↓↓↓↓↓
從一開始同學A和女友想去日本玩
開啟了我們一起去日本畢業旅行的念頭
開始看廉航機票初估金額詢問人數
因為每個人都要自己的預算
機加酒如果太高就會少人參加
基於想要很多人一起參加的想法，就卯起來東算西算
終於把機加酒壓在13000-14000間
全班原本有24人，最後有20人參加加上同學A女友共計21人
參與率算是我看過參加畢旅來說高的了!!!
確定參加之後當然就是一連串流程拉
下面是我覺得多人一起自助必備的幾個要素然後搭上一些遊記
機 票 ( 19人的名字填的我心跳好快阿 )
我們這次定虎航，當時的票價不一
我們採能有多少最優惠的就先訂起來，最後再平分
所以19人 (同學A跟女友自己先去玩) 的訂位代碼大概拆成6個
平均下來一人機票 NT 7850 含行李(去15回20)
以我自己常常搭廉航這個價格不算低，但是人多我想已經很划算了
訂的當下其實我們班還有一些人護照不在身上或是沒辦護照等問題
查詢只要英文名字不要錯，護照號碼、有效期限之後再打電話改就可以
就開始了19人key名字生日的訂票體驗
當下當然找了lab的同學幫我確認名字有沒有寫對甚麼的
然後刷卡這種尷尬的事情同學AB義不容辭得到家長允許後立馬給我們卡刷 (感動)
訂票耗時了好幾小時終於結束
印出行程單再請校對小組確認一次英文名字
果不其然有位同學我名字打反了QQ 本來想說那改名費我初因為是我打的
同學ABCD們這時又說，要也是大家一起分擔，打了那麼多人難免出錯 (感動again)
幸好打去虎航客服說如果只是打反可以不用錢更改
最後機票終於順利落幕
住宿 ( 21人的住宿想要多人一起比較有趣 )
訂完機票再來就是住宿拉
我們是一月底的畢旅，訂飯店的時候是11/9
算是提前了兩個月多，也沒有很早
尋尋覓覓了一兩天
終於決定3天住大阪、2天住京都
前3天住在谷町四町目站的Mystays大手前 (7人家庭房*2+5人家庭房+情侶雙人房)
後2天住在靠近河原町最近正夯的Piece Hostel Sanjo(10人房+家庭房7人+雙人房*2)
找的原則就是盡量把機加酒壓在13000 ( 因為詢問過有預算的同學 )
然後多人可以住一起但是不要太髒為主
最後平均下來 扣除情侶是自己付房間錢以外 ，同學們的機加酒花費約13000左右
算是盡可能符合預算比較低的同學們!!!
另外要說一下住宿感想
Mystays 大手前很寬敞開行李箱都算方便，但是廚房的器具稍嫌舊了點
多人住一起好玩不過洗澡倒是需要等蠻久哈哈
相較之下我的大愛 Piece Hostel Sanjo 有B1一整排的浴室也不用等待洗澡
可以快一點休息，覺得多人一定要住他們的家庭房很棒
家庭房照片在這(有點混亂請忽略XD)：
家庭房其實官網是最多住6人，因為我們女生7個
所以我有寫信問能不能再多睡一人加一點錢
結果是可以的!!!一人一晚多3000yen
所以我們有兩個女生是睡在照片的一張床 (床蠻大的我覺得不擁擠)
兩個女生睡在照片裡像沙發的地方 (沙發也超大!!!!)
然後10人房是他們本來的背包客男性10人房，所以我預定都是1人1人在訂，訂10次
寫信問旅館能不能把10個人都排在同一間
一開始說盡量，最後真的幫我都排一間了，覺得很是感謝
從台南帶了名坂奇給那邊的員工們表示感謝
因為中間其實也一來一往問了許多問題，他們都很熱心耐心的回答
不過10人房缺點就是行李箱打不開，要拿到床上才打得開就是了
然後我們入住的時候每個時段都有遇到會講中文的員工
覺得非常親切方便
還可以收包裹(我定了樂天、AMAZON、小倉山莊....)
和服 ( 染匠這麼夯一定要先訂起來阿 )
我們班總共有6女6男要穿和服
因為染匠最多一個時段只能收6個客人
只好把6男安排在染匠附近的岡本高台寺店
真是對男生不好意思Orz
染匠我在可以預約那天的當下馬上按送出，還是只預約到12:00
岡本則是輕輕鬆鬆鬆就定完結束
不得不說染匠婆婆也太口愛了
衣服講究態度親切我超愛!!!!!
不過婆婆一直說全部脫掉，連內衣都要脫掉真的好害羞>///<
染匠還會教你怎麼拍照教你擺姿勢還送你伴手禮
下面是我選的和服，覺得婆婆幫我搭得太鼓結花色好美!!!
染匠6女 加 岡本6男 合照~~
據男生說法 岡本的服務態度好像不太好
背面照來一張>///<
在清水寺拍的側面照~
環球影城 ( 21張QR code入場/21張QR code快速通關)
剛好我們去的時間遇到cool japan
因此花了些時間跟同學們解釋快速通關的種類後
17位選擇快5，4位選擇cool japan6
就開始了我幫大家訂購的流程
基於一定能省則省的情況下
配合同學有的剛好可以定生日優惠券
我還辦了4個帳號去訂入場票
然後這次換我拿我媽的卡來刷下去
存了一堆QRcode在電腦裡XD
當天進去我以為17個快5的大家會自己做功課自己分群走
結果大家都說要跟著我XDD
所以就17人浩浩蕩蕩玩了一堆設施
除了雲霄飛車有分開來，然後最後一站的哈利波特就地解散
其他都是一起進行哈哈
美山雪燈廊 ( 21人乾脆包車省事又好玩 )
剛好去的時間遇到美山雪燈廊開幕
就決定一定要帶同學們一起去賞雪堆雪燈籠!!!!
本來還想搶美山周遊巴士的
但後來發現要21人我真的無法阿阿阿orz
最後就尋尋覓覓包車的方案
終於找到計畫旅遊的包車
10小時21人一台車NT27000 (NT1300/人)
還要加一些過路費或是司機小費等等
其實跟官方出的一些旅遊團價格差不多
覺得包車時間可以自己控制就決定包車了!!
後來發現這個問題是絕對正確的(後面來分享!!!)
不過因為NT27000事先付款對方才能定車
因為我自己被騙過錢所以總是很不放心
直到對方說可以跟我簽定型化契約我才比較放心
而且包車那天剛好是換飯店的那一天
就直接從大阪載大家跟行李去京都飯店放行李
這個決定真的很好
不然我無法想像大家托著一堆行李從谷町四町目坐到東梅田
再走到阪急梅田搭車去河原町....
一堆被擠在後車廂的行李...(還有兩咖在前座XD)
21人座巴士~~~
當天我們還先去伏見稻荷大社逛 都包車了就想再去不同地方!
然後比照觀光巴士流程
帶大家去喝美山牛奶、吃布丁奶酪、吃冰淇淋!!
到了美山雪燈廊的地方我唯一沒想到的大概就是
我們班堆雪燈籠堆了兩個多小時XDDDD
大家都沉浸在做自己的作品
有的人在旁邊丟雪球、拍照片之類的
等到要逛茅草屋已經天色都暗了哈哈
一起看了煙火再坐車回飯店
保險費 ( 不便險+平安險 )
因為我媽媽剛好是保險業務
所以就跟媽媽要好大概的保險內容跟同學們介紹一下
同學自己想保的就跟我媽保
沒有特別強迫大家都要保
這部分算是很快就做完了!
接駁車 ( 7人一台車包接駁車很划算 )
我們是從成大到小港機場來回都包接駁車
選擇國光南屏包車
7人一台現代單趟NT1500可以有4個停靠點還不錯
覺得絕對不要為了省錢從成大坐火車捷運去機場
尤其是滿載而歸的回程XDD
網卡 ( 1-2人一張網卡最剛好!! 分享器不推)
這次我是幫大家買studio A x docomo的網卡
不用分享器是因為太多人要綁在一起，租分享器還要付訂金
實際旅遊真的覺得1-2人分一張網卡真的比較好
2人以上綁在一起都會很麻煩
團餐 ( 1人吃素 大家有愛相隨陪伴 )
我們行程裡只有兩餐團餐
團餐這種事情多人一定要預定
剛好我們班有一個女生同學S吃素所以會比較頭痛
本來以為我們班男生們會不情願陪吃素
但是同學B說 同學S吃素 團餐我們能盡量配合她就盡量 (感動阿)
所以第一餐團餐我們辦在茶屋町橫町的涮涮鍋茶屋
我覺得他們擺盤超美
有查過他們有昆布鍋
我請同學S自備素食小卡告知店員不能吃的東西
當天算是順利結束 (但是素食鍋的錢跟我們其他桌吃牛肉的錢他們都算一樣Orz)
就是一個大家都一樣價錢，不管你是不是只吃素或是只吃豬不吃牛都給你算有吃牛的價錢
第二餐團餐我是直接定在伏見的一餐素食餐廳vegan
就是同學們一起陪吃素的概念
不過我覺得這家的食物還不錯，不會讓你覺得你在吃素!
有烤肉醬味道的炸豆腐飯
素PIZZA
雖然男生們一直碎念晚上要大口吃肉XDD
其他餐大概就是各自解決，頂多我會推薦幾家不錯的餐廳給他們!
旅遊手冊 ( 讓大家都掌握每日行程 )
自從我之前動手用投影片做旅遊手冊之後
每一次的自助行都一定要做一本專屬的
當然這次也不例外
配合整團21人 8女13男 我不敢做得太可愛
所以風格有點改變
走比較精簡的路線
並且加了很多給與出國新手的有用資訊(行李規定等)
出發前詢問大家要印彩色(保存紀念用)或是黑白(帶著看用)
想不到蠻多人要印彩色的耶>///<
每一天看著同學翻著自己做的手冊看隔天行程
都覺得很感動
對於怎麼用投影片做旅遊手冊
請參考我另一篇網誌：http://a81526a.pixnet.net/blog/post/412600315
行程規劃 ( 行前的吃飯都討論的好時機 )
6天5夜因為我們是晚去早回
其實真正行程只有4天
環球影城、美山、京都穿和服就佔了3天
剩下1天自由行
大概就是透過吃飯了解大家喜好
有想走旅遊的我就推薦他們大版周遊券
純粹購物的女生就推薦梅田心齋橋等
想買模型的男生可以去日本橋晃晃之類的
就是針對大家的喜好給予他們相對應的建議!
大概行程如下：
交通HARUKA ( 多人一定要先預定 )
這個雖然到那邊還是要跟沒預約的人一起排隊
但至少不用當場填19人的資料耗費時間
我們幾乎所有的交通也都是用ICOCA解決
分組制 ( 數21個人我會眼花 )
會說要分組是因為我不想要上下車時要數21個人頭
會很有壓力哈哈
所以我把21人大概分成4組
每組都要有代表
負責隨時注意自己那組的人有無到齊
在check in 收護照時可以代表先收齊再給我
實際旅行我覺得還蠻有效率的!!
FB社團 & LINE群組 ( 多人一定要 )
這些應該都是很正常的
LINE是當下旅行時方便大家宣布交流用
前一天我都會在群組講好隔天集合時間之類的
或是回去前一天在大家量好自己的行李回報以防超重
護照貼名字 ( 多人一定要 )
大概就是比照旅行團那樣貼在右上角
在歸還護照時才不用每本翻開來看名字
真的比較方便!!!!
團服 ( 根本旅行社概念哈哈哈 )
其實我們想做的東西還很多...
旗子、長布條、行李吊牌等等等哈哈
因為大家忙報告忙論文就只生出了團服而已哈哈
但是一起穿著一起拍照也夠溫馨了
團結包容有秩序 ( 大家守時的讓我超訝異 )
常常逛日旅版
要弄這麼大團自由行時就有先趴文過
常常說要不是會吵架就是分著走
我心裡也怕怕的
怕我很多東西沒有弄好，或是行程大delay之類的
出發前一天也睡不太著因為怕有東西沒弄好
想不到每天大家都很照著我的集合時間準時集合
都不會有人賴床或是不準時
感覺大家都玩得開心也都有照著行程走
上廁所甚麼的完全沒有耽誤太多時間
一度讓我訝異我是不是真的帶了那麼多人XD
反倒是我家自己出去玩都沒照行程走XDD一直delay哈哈
我覺得我的同學們真的都很棒
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雖然我之前跟家人自助東京3次、京都1次，大阪還沒去過
這次帶大家走大阪算是覺得自己的直覺有點厲害XD
走據說是迷宮的梅田也沒甚麼問題
跟著告示牌走都不會走錯呀其實
身為籌畫人的我整趟旅程只有滿滿的感動沒有任何的不高興
希望可以跟大家分享這次籌辦的經驗
我做功課做這些花了不少時間(論文停擺不知道多久了 噗)
但是我弄得很開心 :">
尤其大家玩得很開心有滿滿的回憶超棒
希望你們也都可以跟朋友順利規劃開開心心玩喔!!!
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